Zuverlässige Backups: Wie Sie Ihr Unternehmen vor Datenverlust schützen

…durch einen Ransomware-Angriff, technische Defekte oder menschliche Fehler. Ohne Backup kann das das Aus für Ihr Unternehmen bedeuten. 

Doch es gibt eine gute Nachricht: Mit einer durchdachten und regelmäßig überprüften Backup-Strategie können Sie solche Worst-Case-Szenarien erfolgreich abwehren.

Warum Backups unverzichtbar sind

Ein Backup ist eine Sicherungskopie Ihrer Daten – gespeichert auf einem separaten Medium oder an einem anderen Ort. Ziel ist es, im Ernstfall schnell und vollständig auf diese Kopien zugreifen zu können.

Typische Auslöser für Datenverlust:

• Ransomware-Angriffe: Laut BSI-Bericht 2024 zählen sie zu den häufigsten und folgenschwersten Cyberbedrohungen.
  
• Hardware-Defekte: Besonders in kleinen Unternehmen wird der Austausch defekter Systeme oft zu spät erkannt.
  
• Menschliches Versagen: Ein versehentlich gelöschter Ordner kann ganze Abteilungen lahmlegen.
  
• Fehlkonfigurationen oder Softwarefehler

Nicht zu unterschätzen ist auch die rechtliche Verpflichtung zur Datensicherung – etwa gemäß §238 HGB oder DSGVO. Ohne zuverlässige Backup-Konzepte riskieren Unternehmen nicht nur wirtschaftliche, sondern auch rechtliche Konsequenzen.

Die passende Backup-Methode für Ihre Anforderungen

Die richtige Backup-Methode hängt von Ihrem Datenvolumen, Änderungsintervall und den betrieblichen Anforderungen ab:

Vollständiges Backup
Speichert den gesamten Datenbestand bei jedem Vorgang.

• Vorteil: einfache Wiederherstellung
  
• Nachteil: hoher Speicherbedarf und Zeitaufwand

Differenzielles Backup
Speichert nur Daten, die sich seit der letzten Vollsicherung geändert haben.

• Vorteil: spart Speicherplatz
  
• Nachteil: Wiederherstellung dauert länger

Inkrementelles Backup
Erfasst nur neue oder geänderte Daten seit dem letzten Backup – auch inkrementell.

• Vorteil: sehr speichereffizient
  
• Nachteil: Restore erfordert mehrere Schritte und Backups

Welche Speichermedien sind empfehlenswert?

Magnetbänder (Tapes)
Wegen langer Lebensdauer in großen Unternehmen wieder im Kommen.

• Vorteil: hohe Kapazität, günstiger Speicher
  
• Nachteil: aufwändige Handhabung

Network Attached Storage (NAS)
Ideal für mittelständische Unternehmen.

• Vorteil: einfache Bedienung, doppelter Schutz per RAID
  
• Nachteil: keine Ausfallsicherheit bei Komplettausfall

Cloud-Backup
Skalierbare Lösung für flexible Anforderungen.

• Vorteil: standortunabhängig, automatische Backups
  
• Nachteil: abhängig von Internetanbindung und Anbieter-Sicherheit

Generationenprinzip: Mehrstufiges Backup-System

Das Großvater-Vater-Sohn-Prinzip nutzt drei Sicherungsebenen (täglich, wöchentlich, monatlich), um mehrere Wiederherstellungspunkte zu ermöglichen.
So bleibt Ihr Backup selbst bei Teilverlust belastbar und wiederherstellbar.

Fallbeispiel aus der Praxis: Wie ein Logistikunternehmen gerettet wurde

Ein mittelständisches Logistikunternehmen aus Süddeutschland wurde Opfer eines Emotet-Angriffs, der nicht nur operative Systeme, sondern auch das zentrale ERP-System lahmlegte. Dank einer gut konzipierten Backup-Strategie mit wöchentlicher Vollsicherung (NAS + Cloud) konnte der Betrieb nach 36 Stunden vollständig wieder aufgenommen werden – ohne Zahlung eines Lösegelds.

So schützen Sie Ihre Backups vor Ransomware

Cyberkriminelle nehmen gezielt auch Ihre Backup-Systeme ins Visier. Daher ist technischer und organisatorischer Schutz essenziell:

Empfohlene Maßnahmen:

• Zugriffsrechte beschränken: Nur autorisierte Personen dürfen Backups verwalten.
  
• 3-2-1-Regel umsetzen: 3 Kopien auf 2 Medien, 1 davon offline oder extern.
  
• Sandbox-Umgebungen nutzen: Dateianhänge gefahrlos prüfen.
  
• Verhaltensbasierte Angriffserkennung einsetzen: Frühzeitige Alarmierung bei Anomalien.
  
• Backups verschlüsseln und regelmäßig testen.

CyRis-Lösung im Fokus: Active Cyber Defense Service

Um Ransomware frühzeitig zu erkennen und Ihre Backup-Systeme gezielt zu schützen, unterstützt Sie der Active Cyber Defense Service von Allgeier CyRis. Die Lösung analysiert kontinuierlich Ihre Systeme auf verdächtige Aktivitäten, erkennt Angriffsindikatoren und reagiert automatisiert – bevor Schaden entsteht. Ideal in Kombination mit einer Backup-Strategie nach 3-2-1-Regel.

Kompakte Checkliste: So gelingt eine zuverlässige Backup-Strategie

• Backup-Methoden regelmäßig prüfen und aktualisieren
• Kombination aus lokalen und Cloud-Speichern nutzen
• 3-2-1-Regel als Grundgerüst etablieren
• Backups verschlüsseln und offline lagern
• Zugriffsrechte auf Backup-Systeme beschränken
• Restore-Prozesse regelmäßig testen (z. B. im Rahmen von Notfallübungen)
• Frühwarnsysteme wie Active Cyber Defense integrieren

Fazit: Backups als Lebensversicherung Ihrer IT

Eine durchdachte Backup-Strategie ist kein Nice-to-have – sie ist Pflicht. Je komplexer Ihre IT-Infrastruktur, desto wichtiger ist ein ausfallsicheres, geprüftes und vor allem geschütztes Backup-System. Mit Allgeier CyRis an Ihrer Seite identifizieren Sie Schwachstellen frühzeitig und kombinieren technische wie organisatorische Sicherheitsmaßnahmen zu einem belastbaren Schutzschild – inklusive intelligenter Angriffserkennung und gezielter Wiederherstellung im Ernstfall.

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