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emily
Sichere Ablage und Austausch von Dokumenten

emily

10152020 IT Security made in Germany TeleTrusT Seal

emily ist ein Web-basiertes System zur sicheren Dokumentenablage und zum sicheren Dokumentenaustausch. Alle Daten werden innerhalb des Systems verschlüsselt. Ebenso ermöglicht emily eine sichere Kommunikation zwischen Partnern per Chat. Die Inhalte der Chat-Nachrichten werden sicher gespeichert und so durch Zugriff von außen geschützt.

Funktionsweise von emily

Um hohe Sicherheit zu garantieren, wird jedem Nutzer ein Channel beziehungsweise Kanal zugeordnet. Über diese Kanäle werden die Beziehungen zwischen Benutzern und Inhalten hergestellt. Außerdem wird in den jeweiligen Kanälen definiert, wer der Besitzer der versendeten Daten ist und welche Rechte andere Anwender haben, auf diese Daten zuzugreifen beziehungsweise diese Daten zu bearbeiten.

Channel-Administratoren vergeben Berechtigungen an die Systemnutzer, was sicherstellt, dass ausschließlich autorisierte Nutzer Inhalte lesen können. 

Genießen Sie die Vorteile von emily

Um also eine sichere Unternehmenskommunikation mit diesen Elementen zu gewährleisten, braucht es Regeln, um sich zum Beispiel vor Angriffen zu schützen.

  • Gesteuerter und sicherer Zugriff auf Inhalte

  • Zuverlässige Speicherung von Daten in der Datenbank

  • Abhörsicherheit und Integrität durch Verschlüsselung des Channels

  • Komplett unabhängiges Arbeiten (Zeit, Ort, Endgerät)

  • Garantierte Vertraulichkeit aller abgelegter Dateien

  • Sicheres Dokumentenhandling über SharePoint mit emily SP

    Die Zusammenarbeit von Arbeitsgemeinschaften über SharePoint nimmt immer mehr zu. Daten und Dokumente werden ausgetauscht und bearbeitet, kommuniziert wird über den Chat. Reichlich Angriffsfläche also, die es zu schützen gilt. Mit emily SP gelingt die sichere Daten- und Dokumentenablage. Die Security-Lösung verschlüsselt die Daten und sichert sie vor Fremdzugriffen.

    Verschlüsselung von Daten und Dokumenten

    emily SP ist ein Reverse-Proxy. Die Security-Lösung nutzt Mechanismen, die außerhalb des für den Austausch verwendeten SharePoint und dessen Administration liegen, und verschlüsselt so die zu sichernden Daten und Dokumente. SharePoint-Benutzer bleiben davon völlig unberührt und können ihren Tätigkeiten wie gewohnt nachgehen.

    Der Reverse-Proxy emily SP wird vor einem SharePoint Server betrieben. emily SP reicht die Anfragen der Client-Programme an die entsprechenden SharePoint Server weiter. Abhängig von der auf emily SP hinterlegten Konfiguration wird der Datenstrom ver- bzw. entschlüsselt. Dabei wird auf separates Schlüsselmaterial zurückgegriffen, sodass ein SharePoint-Administrator, bei eingeschalteter Verschlüsselung, die auf diesem Server gespeicherten Daten niemals lesen kann.

    Vorteile und Funktionen von emily SP

    • Die Authentifikation der Benutzer kann entweder durch eine eigene Benutzerverwaltung oder durch bereits im Unternehmen eingesetzte Verfahren vorgenommen werden.
       
    • Ein Regelwerk auf emily SP legt die Verschlüsselung für einzelne Ablagen (Sites) in SharePoint fest.
       
    • Zufällig vom System gewählte Schlüssel mit konfigurierbarer Schlüssellänge garantieren die Vertraulichkeit der abgelegten Daten und den Schutz vor der eigenen Administration.
       
    • Die Inbetriebnahme der Verschlüsselung ohne Änderungen ist in der eigenen IT-Infrastruktur möglich, es muss nur emily sp konfiguriert und in Betrieb genommen werden.
  • Sichere Dokumentenablage und Kommunikation in Microsoft® Teams

    Microsoft® Teams ist eine beliebte Anwendung, um Teams auf Distanz zu vernetzen und optimierte Zusammenarbeit zu ermöglichen. Dabei sind in der Kundenprojektarbeit der sichere Datenaustausch und die sichere Dokumentenablage unter Compliance-Gesichtspunkten ein Muss. emily Teams ist eine Erweiterung von Microsoft® Teams und sorgt für zusätzliche Sicherheit im Datenfluss.

    Kunden aus den Bereichen Gesundheits- und Bankwesen, Versicherungen sowie aus Industrie und Entwicklung vertrauen auf emily Teams.

    Individuelle Zugriffsberechtigungen

    Da, wo verschlüsselte E-Mails an Kapazitätsgrenzen stoßen, brauchen Projektmitglieder eine sichere Projektablage. Große Datenmengen müssen in offenen Netzwerken verschlüsselt ausgetauscht werden – unabhängig vom Standort des am Projekt beteiligten Mitarbeiters. emily Teams setzt hier an und verschlüsselt Daten innerhalb von Microsoft® Teams. Zugriffsberechtigungen werden in individuellen Nutzerprofilen definiert. So wird beispielsweise sichergestellt, dass bestimmte Daten nur von freigegebenen Benutzern eingesehen beziehungsweise bearbeitet werden können. Nicht autorisierte Dritte – das können auch Administratoren sein – werden ausgesperrt.

    Vorteile von emily Teams

    • Verschlüsselte Dokumentenablage und sicherer Austausch
       
    • Zugriff durch Dritte ausgeschlossen
       
    • Ortsunabhängige Sicherheit für Unternehmenskommunikation
       
    • Externe können über Einladungen zugeschaltet werden
    • Sichere Datenräume in Microsoft® Teams
       
    • emily ist abhörsicher
       
    • Volle Integration in Microsoft® Teams-Umgebung

    Sicherer Datenaustausch unter Nichtmitgliedern

    Auch Projektpartner, die nicht Mitglied in Microsoft® Teams sind, haben die Möglichkeit, sicher zu kommunizieren. Die Unterhaltung läuft ähnlich wie bei bekannten Chat-Anwendungen, mit dem Unterschied, dass die Inhalte sicher gespeichert werden.

 
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Kunden vertrauen auf Datensicherheit

emily wird bereits vielfach im Gesundheits- und Bankenwesen, bei Versicherungen, bei Energieversorgern sowie in Industrie und Entwicklung eingesetzt.

Neben technischen Belangen sind auch juristische und betriebliche Interessen zu berücksichtigen. In allen Bereichen können unsere Produkte Ihre Unternehmenskommunikation absichern und unsere Berater Sie unterstützen, damit Ihr Unternehmen den oft widersprüchlichen Anforderungen – höchste Sicherheit und höchster Komfort bei geringsten Kosten – gerecht werden kann.

Für eine ganzheitliche Sicherheit

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    Sichere E-Mail-Kommunikation

    Julia mailoffice ist die elektronische Ver- und Entschlüsselung sowie digitale Signatur/-prüfung für E-Mails. 

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    Cyber Risk Analyse

    allCYRIS liefert ein umfassendes und übersichtliches Bild zum Sicherheitsniveau Ihrer gesamten öffentlich zugänglichen IT-Infrastruktur.

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    Fortgeschrittene Signaturzertifikate

    Signieren Sie Ihre Dokumente online, mit den von uns speziell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmten personenbezogenen Signaturen.

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