emily Dokumentenschutz

Sicheres Dokumentenhandling über SharePoint mit emily SP

Die Zusammenarbeit von Arbeitsgemeinschaften über SharePoint nimmt immer mehr zu. Daten und Dokumente werden ausgetauscht und bearbeitet, kommuniziert wird über den Chat. Reichlich Angriffsfläche also, die es zu schützen gilt. Mit emily SP gelingt die sichere Daten- und Dokumentenablage. Die Security-Lösung verschlüsselt die Daten und sichert sie vor Fremdzugriffen.

Verschlüsselung von Daten und Dokumenten

emily SP ist ein Reverse-Proxy. Die Security-Lösung nutzt Mechanismen, die außerhalb des für den Austausch verwendeten SharePoint und dessen Administration liegen, und verschlüsselt so die zu sichernden Daten und Dokumente. SharePoint-Benutzer bleiben davon völlig unberührt und können ihren Tätigkeiten wie gewohnt nachgehen.

Der Reverse-Proxy emily SP wird vor einem SharePoint Server betrieben. emily SP reicht die Anfragen der Client-Programme an die entsprechenden SharePoint Server weiter. Abhängig von der auf emily SP hinterlegten Konfiguration wird der Datenstrom ver- bzw. entschlüsselt. Dabei wird auf separates Schlüsselmaterial zurückgegriffen, sodass ein SharePoint-Administrator, bei eingeschalteter Verschlüsselung, die auf diesem Server gespeicherten Daten niemals lesen kann.

Vorteile und Funktionen von emily SP

• Die Authentifikation der Benutzer kann entweder durch eine eigene Benutzerverwaltung oder durch bereits im Unternehmen eingesetzte Verfahren vorgenommen werden.
   
• Ein Regelwerk auf emily SP legt die Verschlüsselung für einzelne Ablagen (Sites) in SharePoint fest.
   
• Zufällig vom System gewählte Schlüssel mit konfigurierbarer Schlüssellänge garantieren die Vertraulichkeit der abgelegten Daten und den Schutz vor der eigenen Administration.
   
• Die Inbetriebnahme der Verschlüsselung ohne Änderungen ist in der eigenen IT-Infrastruktur möglich, es muss nur emily sp konfiguriert und in Betrieb genommen werden.

Sichere Dokumentenablage und Kommunikation in Microsoft® Teams

Microsoft® Teams ist eine beliebte Anwendung, um Teams auf Distanz zu vernetzen und optimierte Zusammenarbeit zu ermöglichen. Dabei sind in der Kundenprojektarbeit der sichere Datenaustausch und die sichere Dokumentenablage unter Compliance-Gesichtspunkten ein Muss. emily Teams ist eine Erweiterung von Microsoft® Teams und sorgt für zusätzliche Sicherheit im Datenfluss.

Kunden aus den Bereichen Gesundheits- und Bankwesen, Versicherungen sowie aus Industrie und Entwicklung vertrauen auf emily Teams.

Individuelle Zugriffsberechtigungen

Da, wo verschlüsselte E-Mails an Kapazitätsgrenzen stoßen, brauchen Projektmitglieder eine sichere Projektablage. Große Datenmengen müssen in offenen Netzwerken verschlüsselt ausgetauscht werden – unabhängig vom Standort des am Projekt beteiligten Mitarbeiters. emily Teams setzt hier an und verschlüsselt Daten innerhalb von Microsoft® Teams. Zugriffsberechtigungen werden in individuellen Nutzerprofilen definiert. So wird beispielsweise sichergestellt, dass bestimmte Daten nur von freigegebenen Benutzern eingesehen beziehungsweise bearbeitet werden können. Nicht autorisierte Dritte – das können auch Administratoren sein – werden ausgesperrt.

Vorteile von emily Teams

• Verschlüsselte Dokumentenablage und sicherer Austausch
   
• Zugriff durch Dritte ausgeschlossen
   
• Ortsunabhängige Sicherheit für Unternehmenskommunikation
   
• Externe können über Einladungen zugeschaltet werden

• Sichere Datenräume in Microsoft® Teams
   
• emily ist abhörsicher
   
• Volle Integration in Microsoft® Teams-Umgebung

Sicherer Datenaustausch unter Nichtmitgliedern

Auch Projektpartner, die nicht Mitglied in Microsoft® Teams sind, haben die Möglichkeit, sicher zu kommunizieren. Die Unterhaltung läuft ähnlich wie bei bekannten Chat-Anwendungen, mit dem Unterschied, dass die Inhalte sicher gespeichert werden.