E-Mail-Verschlüsselung mit JULIA mailoffice

E-Mail-Verschlüsselung und sicherer Datenaustausch – als Managed Service (MSSP)
Allgeier CyRis betreibt Ihre E-Mail-Sicherheit end-to-end: Verschlüsselung, Signatur, Richtlinien und Zertifikatsmanagement – als SaaS oder On-premises, integriert in Microsoft 365/Exchange.
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Welche Probleme löst JULIA mailoffice?

Für Geschäftsführung & IT:

  • Risikoreduktion: Vertrauliche Inhalte werden nicht mehr „aus Versehen“ ungeschützt versendet.
  • Standardisierung: Einheitliche Regeln statt „jeder macht’s anders“.
  • Empfänger-Realität: Sichere Zustellung auch wenn Empfänger kein Zertifikat haben.
  • Nachweisbarkeit: Optionale Dokumentation/Reporting für interne Anforderungen.
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E-Mail-Verschlüsselung als Managed Service:
Unsere Pakete im Überblick

Welches Leistungspaket passt zu Ihren Anforderungen?

Laden Sie unsere Produktflyer herunter und sehen Sie, wie E-Mail-Verschlüsselung as a Service als MSSP-Betriebsmodell strukturiert wird – von Einstieg und Ausbau bis zu KRITIS/ISMS und unserem Reifegradprogramm Scale.

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ACD Base – Paketübersicht Flyer herunterladen Einstieg & Ausbau als Managed Service Im Basis-Modul wählbar: 24/7 Angreifer-Früherkennung, Pentesting-aaS oder JULIA mailoffice SaaS.
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ACD Specialized – KRITIS/ISMS Flyer runterladen Modell für regulierte Anforderungen ACD Specialized: 24/7 MDR – KRITIS (IR+NAC/MVSP) oder ISMS (ISB+Notfallübung).
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ACD Scale – 1–3 Jahre Flyer runterladen Reifegrad-Roadmap statt Aktionismus ACD Scale: Laufzeit 1/2/3 Jahre – MDR 24/7 + Pentesting-aaS; Scopes flexibel erweiterbar.
Übersicht Details In der Praxis

E-Mail-Verschlüsselung as a Service als entscheidender Hebel

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Verschlüsselung, die automatisch jederzeit greift
Erfüllt höchste Anforderungen an Datenschutz und IT-Sicherheit gemäß EU-DSGVO und BSI-Richtlinien.
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In Microsoft 365/Exchange integriert – ohne Prozessbruch
Die Lösung integriert sich schnell und zuverlässig in bestehende Microsoft 365 Umgebungen.
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SaaS oder On-premises – wir übernehmen Betrieb & Updates
Flexibel einsetzbar in Ihrer bestehenden Infrastruktur vor Ort & als skalierbare Cloud-Lösung.
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Outlook Add-In ganz einfach direkt inklusive
Komfortable E-Mail-Verschlüsselung direkt aus Microsoft Outlook – ohne zusätzlichen Aufwand.
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Zertifikate im Griff (Trustcenter-Anbindung)
Automatisierte Verwaltung und Bezug von S/MIME-Zertifikaten über D-Trust und SwissSign.
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Made in Germany – performantes Gateway
Verlässlich, effizient und basierend auf 20 Jahren Erfahrung in der E-Mail-Sicherheit.
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JULIA mailoffice in 60 Sekunden.
Grafische Übersicht der modularen JULIA mailoffice Lösung mit Base, PKI Base und Full Bundle für E-Mail-Verschlüsselung, PKI und sichere Unternehmenskommunikation.

Module – passend zu Ihrem Bedarf

Wir übernehmen Einführung, Policies und Betrieb – Sie entscheiden nur den Scope.

SaaS oder On-premises – was passt zu Ihnen?

SaaS: Schnell startklar, wenig Infrastrukturaufwand, Updates/Betrieb inklusive.
On-premises: Betrieb in Ihrer Umgebung, maximale Datenhoheit, individuelle Integrationen.

BASE: Regelbasierte Ver-/Entschlüsselung + digitale Signatur
PKI BASE: Zertifikatsmanagement & Trustcenter-Anbindung (D-Trust, SwissSign)
FULL: Alle Module + Betrieb als SaaS (optional)
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Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

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Johannes Müller-Lahn
Head of Sales
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Was Allgeier CyRis als MSSP liefert

  • Onboarding & Rolloutplan (Zeitplan, Rollen, Abnahme)

  • Policy-Set (Regeln: wer/was/wann verschlüsselt, Zustellwege)

  • Betrieb & Updates (SaaS) / Betriebsunterstützung (On-premises)

  • Support & feste Ansprechpartner

  • Optional: Review-Termine / KPI-Übersicht

Jetzt kostenlose Erstberatung buchen

Für Organisationen, die vertrauliche Daten per E-Mail austauschen – und Prozesse standardisieren müssen.

Von verschlüsseltem Bürgerkontakt über gesicherte Kommunikation mit Dienstleistern bis zur Integration in hochregulierte Branchen: JULIA mailoffice modular bietet Lösungen für alle Szenarien.

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„Mit JULIA mailoffice bieten wir Unternehmen eine zukunftssichere Lösung für sichere E-Mail-Kommunikation – flexibel, EU-DSGVO-konform und nahtlos integrierbar– für alle Firmengrößen geeignet. Seit über 20 Jahren steht JULIA für IT-Security made in Germany – jetzt auch als modulare SaaS-Plattform.”
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Ralf Nitzgen
Geschäftsführer Allgeier CyRis

FAQs – Häufige Fragen zur E-Mail-Verschlüsselung

20 Fragen und Antworten zur E-Mail Verschlüsselung mit JULIA mailoffice modular:

E-Mails können abgefangen und mitgelesen werden. Verschlüsselung schützt vertrauliche Daten vor unbefugtem Zugriff und hilft, Datenschutzvorgaben wie die DSGVO einzuhalten.

E-Mails werden vor dem Versand in eine unlesbare Form umgewandelt. Nur der Empfänger mit dem richtigen Schlüssel kann die Nachricht entschlüsseln und lesen.

Die häufigsten Methoden sind S/MIME und PGP für Ende-zu-Ende-Verschlüsselung sowie AES für Datei- und Anhänge-Verschlüsselung.

Durch eine zentrale Lösung werden alle E-Mails automatisch und einheitlich verschlüsselt, ohne dass Nutzer aktiv werden müssen. Dies reduziert Fehler und erhöht die Sicherheit.

Mit JULIA mailoffice modular können solche Empfänger über einen sicheren Webmailer (emily secure interchange) verschlüsselte Nachrichten abrufen.

Das System integriert sich als E-Mail-Gateway und verschlüsselt bzw. entschlüsselt Nachrichten automatisch nach definierten Regeln.

Ja, das System entspricht den EU-DSGVO-Anforderungen und schützt personenbezogene Daten gemäß gesetzlichen Vorgaben – vollständig EU-DSGVO-konform.

Es unterstützt S/MIME, PGP, AES und nutzt OpenSSL-Technologie mit einer optionalen FIPS 140-2 zertifizierten Variante.

Ja, eingehende signierte E-Mails werden automatisch überprüft und ein Prüfbericht wird der Nachricht beigefügt.

Ja, JULIA mailoffice modular kann nahtlos in Microsoft 365 (Exchange Online) integriert werden.

Nein, JULIA mailoffice modular kann als On-premises- oder Cloud-Lösung einfach in bestehende IT-Infrastrukturen integriert werden.

Ja, ein Outlook-Plugin ermöglicht eine einfache Nutzung direkt aus Microsoft Outlook heraus.

Ja, das System kann an bereits vorhandene PKI-Infrastrukturen oder externe Trustcenter angebunden werden.

Das System verwaltet S/MIME- und PGP-Schlüsselpaare automatisch und bindet Trustcenter für die Zertifikatsverwaltung ein.

Ja, JULIA mailoffice modular ermöglicht eine regelbasierte Steuerung der Verschlüsselung je nach Absender, Empfänger oder Inhalt.

Ja, das System nutzt moderne kryptographische Verfahren, die regelmäßig aktualisiert und an neue Sicherheitsanforderungen angepasst werden – selbstverständlich EU-DSGVO-konform.

JULIA mailoffice modular erkennt ungültige oder kompromittierte Schlüssel automatisch und verhindert deren Nutzung.

Ja, mit der LFE-Technologie können große Dateien sicher per E-Mail übertragen werden, indem sie über einen geschützten Download-Link bereitgestellt werden.

Nur der Empfänger mit dem richtigen Schlüssel kann die E-Mails entschlüsseln. Administratoren oder Drittparteien haben keinen Zugriff.

Sie können jederzeit eine unverbindliche Beratung mit unseren Cybersecurity-Experten vereinbaren!

Weitere Lösungen von Allgeier CyRis

Kombinieren Sie JULIA mailoffice modular mit Awareness-Trainings, Active Cyber Defense oder unserem Pentesting Service.

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ACD Rundum geschützt 24/7 Monitoring für maximale Resilienz. Cyberangriffe in Echtzeit erkennen und abwehren.
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