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julia mailoffice
Sicher kommunizieren, überall und jederzeit

julia mailoffice

10152020 IT Security made in Germany TeleTrusT Seal

Die Umsetzung von Compliance-Richtlinien sowie gesetzlichen Vorgaben, zum Beispiel durch die DSGVO, bedarf der Erfüllung einer sicheren digitalen Geschäftskommunikation – denn Bußgelder durch Datenschutzverstöße, können bis zu 20 Mio. oder 4% des Jahresumsatzes betragen!

Schützen Sie sich vor Bußgeldern und optimieren Sie gleichzeitig Ihre Prozesskosten von bis zu 90 %!
Wie? Durch eine elektronische Ver- und Entschlüsselung sowie digitale Signatur als auch Signaturprüfung für sämtliche digitale Kommunikationswege.

Damit können Sie komplette Verwaltung- / Betriebsvorgänge komplett digitalisiert und schneller sowie kosteneffizienter umsetzen. Beispiele: Bearbeitung von Schadensfällen in der Assekuranz oder komplexen Vorgängen von Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, Kanzleien etc..

Schützen Sie sämtliche digitale Kommunikationswege

  • Verschlüsselte Kommunikation über E-Mail und weitere Kommunikationskanäle

  • Zentrale Signatur und Signaturprüfung

  • Prozesse sicher implementieren

  • Nahtlose Integration in Office 365

  • Automatisierter Bezug von Trust Center Zertifikaten

  • Sichere und zuverlässige Datenspeicherung

 
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Nutzen Sie die Vorteile von julia mailoffice für Ihr Business!

  • Optimierung von Prozesskosten von bis zu 90%
  • Erfüllung gesetzlicher Vorgaben, Verordnungen und Compliance-Richtlinien
  • Vermeidung von Bußgeldern durch Datenschutzverstöße, die bis zu 20 Mio. oder 4% des Jahresumsatzes betragen können
  • Schutz auch von interner digitaler Kommunikation zwischen Vorständen, Betriebsräten, Mitarbeitenden etc.
  • Aufrechterhaltung Integrität & Vertraulichkeit
  • Weniger Aufwand durch Automatisierung bzw. Zentralisierung der Prozesse
  • Minimierung von Reputationsrisiken
  • Green IT: Nachhaltigkeit durch Digitalisierung der Prozesse
  • Einbindung von VsnfD konformer Kommunikation
  • Kostengünstiger und unkomplizierter Erwerb der E-Mail-Zertifikate über Allgeier CyRis

Sichere E-Mail-Kommunikation: Anwendungsfälle

    • Ver- und Entschlüsselung sowie Signierung und Signaturprüfung der kompletten E-Mail-Kommunikation
       
    • DSGVO-konforme sichere E-Mail-Kommunikation
       
    • Einfache Möglichkeit, Zertifikate vollständig zu verwalten und Laufzeiten/Gültigkeit externer Zertifikate zu erkennen und zu melden
    • Schaffung strukturierter Kommunikationsräume für sicheren Datenaustausch
       
    • Austausch von Dateien (Textdokumente, Fotos, Videos etc.) und chatähnlichen Nachrichten, die darüber hinaus durch Versionsnummern für Dritte leicht auffindbar sind

    >> Erfahren Sie mehr über die sichere Datenanlage mit emily von Allgeier CyRis.

    • Komplette E-Mail-Kommunikation wird zentral ohne aktives Mitwirken der Mitarbeitenden umgesetzt
       
    • Fehleranfälligkeit kann so auf ein Minimum reduziert und Kommunikationspartnern höchste Sicherheit garantiert werden
    • Eröffnung von Webmailkonten durch Dritte zur Verringerung der Arbeitsbelastung
       
    • Beispiel: Bürger eröffnet konkreten Fall auf Portal „Meine Polizeiwache“ und könnte hier Dokumente wie Beweismittel hinterlegen
    • Sicherer Datenaustausch in beide Richtungen
       
    • Sichere interne Kommunikation zwischen Vorständen, Betriebsräten oder anderen Gremien, die Inhalte untereinander bereitstellen, bearbeiten und Externe einbinden müssen
    • Abfrage und Überprüfung möglicher Kommunikationswege via E-Mail-Programm Outlook oder anderen Anwendungen

Höchste Sicherheitsstandards für E-Mail-Verschlüsselung und sicheren Datenaustausch

  • Wie funktioniert julia mailoffice?

    Über ein Regelwerk werden die Daten systematisch verschlüsselt und für den Empfänger sicher bereitgestellt, ohne dass der Absender aktiv handeln muss. Eine solche Lösung wird dringend benötigt, wenn Unternehmen vertrauliche Daten an Kunden per E-Mail senden, die über keinerlei Verschlüsselungstechnologien verfügen.

    >> Factsheet herunterladen

  • Server- oder webbasiert

    julia mailoffice bietet als virtuelle Poststelle einen Komplett-Schutz. Als serverbasierte Lösung zum Ver- und Entschlüsseln von E-Mails sowie zur zentralen Signatur und Signaturprüfung sorgt sie für erhöhte Sicherheit im E-Mail-Verkehr.

    Ebenso ist julia mailoffice als Lösung aus der Cloud verfügbar und sorgt auch von unterwegs für ein hohes Maß an E-Mail-Sicherheit.

  • Dokumente und Anhänge verschlüsseln

    Je nach Einstufung der zu versendenden Dokumente beziehungsweise Dateianhänge, z. B. vertraulich, geheim oder streng geheim, wird eine entsprechende Verschlüsselungsmethode ausgewählt. Bei „vertraulich“ kann beispielsweise TLS und bei „geheim“ ein symmetrisches Verfahren (PDF-Verschlüsselung) eingesetzt werden. Für streng geheime Dokumente wird eine S/MIME-Verschlüsselung genutzt. Dokumentenklassifizierungen können dabei unbegrenzt vorgenommen werden.

  • EDIFACT Standard

    Wenn in der deutschen Energiewirtschaft eine EDIFACT-Übertragungsdatei per E-Mail ausgetauscht wird, dann ist ausschließlich nach dem S/MIME-Standard zu verschlüsseln und zu signieren. Es ist mindestens die S/MIME-Version 3. 2 IETF RFC 5751, Veröffentlichungsjahr 2010 einzuhalten.

    Alle dort genannten Vorgaben für die erforderlichen kryptographischen Operationen erfüllt julia mailoffice, insbesondere RSASSA-PSS signierte Zertifikate.

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    Interview zum Thema "Sichere Kommunikation

    "Moderne Mechanismen, um sensible Daten sicher und unverfälscht zu transportieren."

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    Sichere Dokumentenablage und -austausch

    emily ist ein webbasiertes System zur sicheren Dokumentenablage und zum sicheren Dokumentenaustausch.

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    julia mailoffice Factsheet

    Überblick über Funktionen und Vorteile von julia mailoffice auf einen Blick.